「ID」「パスワード」「クラウド」。
職場でよく耳にする言葉です。でも、正直よく分かっていない。そんな方は多いのではないでしょうか。
苦手で当然です。私も最初はさっぱりでした。
じつはこの3つ、仕組みはとてもシンプルです。一度覚えてしまえば、もう戸惑うことはありません。この記事では、パソコンが苦手なケアマネジャーさんに向けて、身近なものにたとえながら解説します。
この記事で分かること
- IDとパスワードは、それぞれ何をするものか
- 「アカウント」「ログイン」の意味
- クラウドとは何か。使うときに気をつけること
「横文字が多くて分からない」──それ、あなただけではありません
ケアマネジャー1年目のAくんのお話です。
ある日、仕事中にパソコンの画面が固まってしまいました。困ったAくんは、先輩に助けを求めます。
先輩は親切に教えてくれました。「タスクマネージャーを開いて。Ctrl・Shift・Escを同時に押すショートカットキーだよ」
Aくんは頭を抱えました。「横文字が多くて、何を言っているのかさっぱり分からない…」
いかがでしょうか。似たような経験、ありませんか。
親切に教えてもらっているのに、言葉が分からないだけで前に進めない。これは大きなストレスです。でも、これはあなただけではありません。用語の意味さえ分かれば、そのストレスは消えていきます。
IDは「会員証」、パスワードは「暗証番号」
まずは、いちばん基本のふたつからいきましょう。
IDは、あなたが誰かを示す名前
ID（アイディー）は、あなたが誰であるかを示す名前や番号です。
身近なものでいえば、スーパーのポイントカードや図書館の利用者カードと同じ役割です。カードを出せば「この人だ」と分かる。あれと同じです。
パソコンやスマホの世界では、多くの場合メールアドレスがIDになります。
パスワードは、本人だと確かめるための鍵
パスワードは、キャッシュカードの暗証番号のようなものです。
カードを持っているだけではお金は下ろせません。暗証番号を入れて、はじめて「本人だ」と認められます。パソコンの世界もまったく同じです。IDだけでは中に入れません。
IDとパスワードを入れて中に入ることを「ログイン」と呼びます。
ふたつが揃うと「アカウント」になる
IDとパスワードがセットになった状態を「アカウント」と呼びます。
会員証と暗証番号の両方が揃って、はじめてサービスが使える。その状態のことです。インターネット上のサービスを使うための「利用権」だとイメージしてください。
パスワードで守ってほしい2つの約束
大切なアカウントを守るために、これだけは覚えてください。
- 他人に教えない。自分だけの鍵です。同僚にも伝えません
- 使い回さない。同じパスワードを複数のサービスで使うと、ひとつ漏れたときに全部が危なくなります
覚えきれないときは、紙に書いて鍵のかかる場所にしまう。それでも十分です。「覚えられないからすべて同じにする」よりずっと安全です。
クラウドは「インターネット上のロッカー」
最近よく聞く「クラウド」。イメージが湧きにくい言葉です。
クラウドは、インターネット上のロッカーだと考えてください。
これまで、書類はパソコンの中に保存していました。クラウドは、その保管場所をインターネット上に置く方法です。
いいことが3つあります。
- どこからでも開ける。事業所でも自宅でも、同じ書類を見られます
- 安全に保管される。厳重に守られた場所にデータが置かれます
- パソコンが壊れても残る。データはロッカーの中にあるからです
パソコンの故障で書類が消えてしまった、という事故を防げるのは大きな安心です。
ケアマネがクラウドを使うときに気をつけること
便利なクラウドですが、私たちは利用者さんの情報をお預かりする仕事です。次の2点は必ず守ってください。
- パスワードの管理を徹底する。鍵が漏れれば、ロッカーの中身も見られてしまいます
- 事業所のルールに従う。使ってよいサービスかどうかは、必ず事業所で確認してから使います
「便利だから」と自己判断で使い始めないこと。ここが専門職としての線引きです。
今日覚えてほしい3つのこと
今日お伝えしたことは3つだけです。
- IDは会員証。あなたが誰かを示すもの
- パスワードは暗証番号。本人だと確かめるための鍵
- クラウドはインターネット上のロッカー。どこからでも開けて、パソコンが壊れても残る
この3つが分かれば、ICTへの苦手意識はぐっと減ります。まずは、ご自分がお使いのサービスのIDが何になっているか、確認してみてください。
動画でも解説しています
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次回は「ブラウザの違い」です
次回は、Chrome・Edge・Safariの違いについてお話しします。インターネットを見るための「窓口」の違いです。どれを使えばいいのか迷っている方は、ぜひご覧ください。
シリーズ「ケアマネのためのICT基礎講座」の一覧は、こちらにまとめています。
ICTの基礎に慣れてきた方は、ケアマネジャーが作った無料のAIツールものぞいてみてください。
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