[“この記事はこんな方におすすめ”]
・AIに興味はあるけど、始め方がわからなくて諦めていた方
・「ログイン」と聞いただけで難しそうと感じる方
・過去に初期設定などでつまずいてしまい、挫折してしまった方
ケアマネ現場のリアルな課題――あなたも当てはまっていませんか？
正直に言います。ケアマネとして働く毎日、書類・連絡・アセスメントに時間を取られすぎていませんか？
本来やりたい「利用者さんと向き合う仕事」が後回しになっていませんか？
介護支援専門員の業務調査では、最も負担が大きいのがアセスメント（課題分析）で25.7%。
連絡手段は電話が95.3%、FAXが79.7%。担当者不在でリアルタイムに伝わらないストレスを感じている方が64.5%にのぼります。
でも、これって全部AIで解決できるんです
アセスメントのたたき台はAIに任せる。情報整理もAIに任せる。
あなたは本来のケアマネジメント（担当者会議・プラン作成・モニタリング）に集中できる体制を作りましょう。
今回使う2つの”神ツール”（どちらも完全無料！）
難しい話は一切なし。今日紹介するのはGoogleが提供している2つの無料AIツールです。
✨ Gemini（ジェミニ）
会話するだけで文章を書いてくれたり、アイデアを出してくれたりするAI。
LINEに話しかける感覚で使えます。ChatGPTのGoogle版と思ってもらえればOK。
📚 NotebookLM（ノートブックエルエム）
あなたが持っている資料（PDFやWordファイルなど）をアップロードするだけで、内容をまとめたり質問に答えてくれる、自分専用の”知識データベース”。
GeminiとNotebookLMはGoogleアカウントさえあれば今すぐ使えます。
有料版もありますが、おためし程度なら無料版で十分です！
まず最初に！セキュリティの3原則を覚えよう
「AIに情報を入れると全世界に発信されちゃうの？」という不安、わかります。
でも、正しく使えば大丈夫。3つのルールだけ覚えてください。
セキュリティ3原則
①特定させない：氏名・住所など個人を特定できる情報は絶対に入力禁止
②過信しない：AIの出力内容は必ず人間が確認。正確性の最終判断はあなた自身
③漏らさない：公共Wi-Fiなど安全でない通信環境での使用は避ける
特に大事なのが「匿名化」のテクニック。こんな置き換えをするだけで安全に使えます👇
| ❌ そのまま入力（危険） | ✅ 匿名化して入力（安全） |
|---|---|
| 山田太郎 様 | A様 |
| 奈良県桜井市大字〇〇 | 某県某市 |
| 1950年1月1日生まれ | 70代 男性 |
| 長男の健太さん | 長男様 / キーパーソン |
Geminiを起動してみよう！【実践5ステップ】
準備するものはこれだけ。スマホでも、タブレットでも、パソコンでもOKです。
「カスタムGEM」で自分専用秘書を5分で作る
ここが今日の一番の目玉！Geminiには「カスタムGEM」という機能があって、自分専用のAIアシスタントを設定できるんです。
ケアマネ専用文書作成アシスタントみたいに名前をつけて、どんな仕事をしてほしいか（プロンプト）を登録しておくと……
カスタムGEMでできること（例）
・「アセスメントのたたき台を作って」
・「担当者会議の議事録を要約して」
・「モニタリング記録の文章を整えて」
これらを毎回一から説明しなくていい！
設定済みの”秘書”が即座に答えてくれます。
カスタムGEMの作り方（4ステップ）
NotebookLMで”自分の資料を賢くする”
次はNotebookLM。これはもう、ケアマネにとって革命的なツールです。
仕組みはシンプル。あなたが持っている資料（PDFやWordファイルなど）をアップロードするだけで、AIがその内容をすべて読み込んで、あなたの質問に答えてくれます。
活用イメージ
制度改正の資料をNotebookLMに入れる
↓
「この利用者さんのケースはどの加算が使えますか？」と質問
↓
AIが資料の中から答えてくれる
研修資料・マニュアル・通知文など、大量の書類の中身を秒で検索・要約できます！
画面の構成はシンプルに覚えてください。
- ソース欄（左）：読み込ませる資料（＝教科書）
- チャット欄（真ん中）：AIに質問する場所（＝黒板）
- ノート欄（右）：AIの回答・まとめが蓄積される場所
GeminiとNotebookLMの連携で”最強コンビ”に
この2つを組み合わせると、もう最強です。
NotebookLMで資料を整理・要約して、その内容をGeminiに貼り付けて文章化する——この流れを身につけるだけで、書類作成の時間が大幅に短縮されます。
今日のまとめ
・GeminiとNotebookLMはどちらも無料で今すぐ使える
・スマホ・タブレット・パソコン、どれでもOK
・個人情報の匿名化さえ守れば安全に使える
・カスタムGEMで”自分専用秘書”を5分で作れる
・NotebookLMに資料を入れると爆速で情報検索できる
・AIを使いこなせば、本来のケアマネジメントに集中できる
最後に、あなたへ一言
「AI苦手」「難しそう」——そう感じていた気持ち、わかります。
でも今日の内容を見て、少しでも「私にもできそうかも」と感じてもらえたなら、それだけでもう大成功です。
見学だけでも大歓迎。途中でわからなくなっても大丈夫。
一緒に、一歩ずつ進んでいきましょう。
「私にもできた！」——その喜びを、あなたにも感じてほしいんです。
[次回勉強会のお知らせ🔥]
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