【2026年8月17日開催】毎日の仕事がラクになるWindows設定｜文字サイズ・デスクトップ整理・Snipping Tool

こんなお悩みありませんか？

毎月のケアプラン作成や記録の入力。「あのファイル、どこにいったっけ？」と探しているうちに、作業を始める前から疲れていませんか。

パソコンの細かい文字を追いかけて、夕方には目がシパシパする。マウスが思いどおりに動かず、間違えて消してしまわないかとヒヤヒヤする。そんな毎日を「パソコンってこういうものだから」と我慢していませんか。

2026年8月17日（月）、NPO法人タダカヨの無料オンラインPCスクール「タダスク」で、「毎日の仕事がラクになるWindowsの設定方法伝授します」を担当しました。

この記事はその開催レポートです。当日ご参加できなかった方も、読むだけで試せるように書きました。

この記事で分かること

• Windowsの文字とマウスポインターを、自分に合った大きさに変える手順
• タスクバーに曜日を出し、デスクトップとタスクバーをスッキリ整理するコツ
• 写真や画像の中の文字を、コピーできる文字データに変える方法

講座の概要

• 開催日：2026年8月17日（月）20時〜21時
• 主催：NPO法人タダカヨ「タダスク」（介護従事者向けの無料オンラインPCスクール）
• 講師：東川信一（にこにこ）主任介護支援専門員／スマート介護士BASIC
• テーマ：毎日の仕事がラクになるWindowsの設定方法伝授します
• レベル：初級
• 推奨デバイス：Windowsパソコン（見学だけならMacや他の機器でも参加できます）

なお今回はWindowsパソコンの設定の話です。Macの方は操作の場所が違いますので、見学として聞いていただく形になります。

当日お伝えした内容

当日は、大きく4つの内容をお話ししました。順番にご紹介します。

① ICTでケアマネジャーの働き方を変える

はじめに、なぜ設定の話をするのかという背景をお伝えしました。

ICT（アイシーティー／情報通信技術）とは、パソコンやスマートフォン、インターネットを使って情報をやりとりする技術のことです。

日本の高齢化は急速に進んでいます。2025年には団塊の世代が75歳以上となり、介護人材が32万人不足すると予測されてきました。

一方でケアマネジャーの業務量は増え続けています。このままでは職場環境が悪くなり、ケアの質そのものが下がってしまう心配があります。

そこでICTの力を借りる、というのが今回の出発点です。当日は次の3つの効果をお話ししました。

1. 業務の効率化：書類作成や情報共有の手間が減り、事務所の外でも記録ができる
2. コミュニケーションの改善：チャットやオンライン会議で、多職種との連絡がスムーズになる
3. データの一元管理：アセスメント情報や経過を1か所にまとめ、情報の正確さが上がる

そして今日の考え方は、この一文に集約されます。パソコンの画面は、少し工夫するだけで「自分専用の使いやすい机」に大変身します。

② 「画面が見にくい」を設定で解決する

文字やマウスポインターが小さくて見にくい。これは根性ではなく、設定で解決できます。

まずは文字の大きさです。次の手順で変えられます。

1. パソコン画面下のスタートボタンをクリックする
2. 「設定」をクリックする
3. 「アクセシビリティ」をクリックする
4. 「テキストのサイズ」をクリックする
5. 見本の文字を見ながら、好みの大きさにスライダーを動かす
6. 「適用」をクリックする

「適用」を押すまでは確定されません。見本を見ながら、安心して動かしてください。

もっと手軽な方法もお伝えしました。ウェブサイトやフォルダーの画面なら、キーボードのCtrl（コントロール）キーを押しながらマウスの真ん中のホイールをぐりぐり回すだけで、その場の表示が大きくなります。

次にマウスポインター（画面上の矢印）です。こちらも同じ場所から変えられます。

1. スタートボタンをクリックする
2. 「設定」をクリックする
3. 「アクセシビリティ」をクリックする
4. 「マウスポインターとタッチ」をクリックする
5. ポインターの色や形を選ぶ
6. ポインターの大きさを、見やすい太さまで大きくする

あわせて、ポインターが動く速さも好みに合わせて変えられます。速すぎると狙った場所で止められず、遅すぎると疲れます。

ここが整うと、画面が見やすくなるだけではありません。ケアプラン作成中の「間違って別のところを押してしまうかも」という不安が、はっきり減ります。

③ パソコンの設定で、もっと便利にする

ここからは「毎日ちょっと助かる」設定を4つご紹介しました。

1つめ。画面右下の時計に、曜日を常に表示させる設定です。スケジュール調整がぐっと楽になります。

1. 画面右下の時計を右クリックする
2. 「日時を調整する」をクリックする
3. 「日付と時刻の形式を変更する」をクリックする
4. 「日付（長い形式）」の横の▼をクリックする
5. 曜日が入っている形式を選ぶ

同じ画面で和暦にすることもできます。「カレンダー」の「西暦（日本語）」の横の▼をクリックし、「和暦」を選ぶだけです。介護保険の書類は和暦が多いので、ここが揃うと転記ミスが減ります。

2つめ。デスクトップ（パソコンを立ち上げたときの最初の画面）の整理です。

デスクトップは、たとえると机の上です。机の上が散らかっていると、仕事はどうしてもはかどりません。

さらにアイコンが増えるほど、パソコンが覚えておくことが増えて動きが重くなります。当日は整理の前後をこう整理しました。

	整理前	整理後
アイコンの数	画面いっぱい	必要最小限
探し物の時間	毎回探す	すぐ見つかる
パソコンの動き	もっさり	サクサク

目標はシンプルです。アイコンを縦3行におさまるまで減らす。これだけを目指してください。

3つめ。タスクバー左側の天気予報を消す設定です。カーソルが当たると勝手に大きく開いて、作業のじゃまになることがあります。

1. タスクバーの何もないところを右クリックする
2. 「タスクバーの設定」をクリックする
3. 「ウィジェット」のスイッチをクリックしてオフにする

天気予報が消えていれば成功です。もちろん、また見たくなればオンに戻せます。

4つめ。検索バーをクリックしたときに出てくるニュース記事を消す設定です。

1. 検索バーをクリックして開いた画面の、右上の三点（…）をクリックする
2. 「インデックスオプション」をクリックする
3. 「検索のハイライトを表示する」のスイッチをオフにする

これでニュースが出てこなくなり、探したいファイルだけが表示されます。

おまけとして、スタートメニューの電源ボタンの横に、よく使うフォルダーを並べる設定もご紹介しました。電源ボタンは、シャットダウンや再起動を選ぶあの場所です。

1. スタートボタンをクリックする
2. メニューの何もないところを右クリックする
3. 「フォルダー」をクリックする
4. 並べたいフォルダーのスイッチをオンにする

この種の設定は他にもたくさんあります。続きは、あらためて別の記事でご紹介します。

④ 便利機能「Snipping Tool」で、写真の文字を文字データにする

最後は、Windowsに最初から入っている便利な道具「Snipping Tool（スニッピング ツール）」です。

開き方はかんたんです。

1. スタートボタンをクリックする
2. 「Snipping Tool」を探してクリックする

この道具でできることを、当日は2つ実演しました。

1. 画像の中の文字を抜き出して、コピーできる文字データにする
2. 画像の中の文字を黒く塗って隠す（墨消し）

1つめは、OCR（オーシーアール／光学的文字認識）という技術です。紙の書類や画像に写っている文字を読み取り、パソコンが編集や検索をできる文字データに変える技術のことです。

実演のときに使ったショートカットキーは、この3つだけです。

キー	できること
Ctrl + C	選んだ文字やファイルをコピーする
Ctrl + V	コピーしたものを、カーソルの場所に貼り付ける
Shift + Windows + S	画面の一部を四角く選んで画像として切り取る

当日お伝えした注意点も、あらためて書いておきます。

• 利用者さんの氏名や住所が写ったものは、まず墨消しをしてから扱う
• 読み取った文字は必ず目で確認する。特に数字と固有名詞
• 切り取った画像を、うっかり共有フォルダーに置かない

⑤ 確認クイズと質問タイム

講座の終わりには、恒例の確認クイズをご用意しました。スマートフォンからも参加できる形式で、その場で答え合わせをしました。

覚えたつもりのことでも、選択肢を前にすると迷います。その「迷い」が、いちばん記憶に残ります。

チャットでいただいたご質問は、後ほどまとめてお答えしています。当日聞けなかったことも、遠慮なくお寄せください。

まとめ

今日お伝えしたことは3つです。

1. 文字とマウスポインターは、設定で自分に合う大きさに変えられる。Ctrlキーを押しながらホイールをぐりぐりでも変わる
2. 時計に曜日を出し、デスクトップのアイコンを3行までに減らすと、探す時間とパソコンの重さが減る
3. Snipping Toolを使えば、画像の中の文字をコピーできる文字データにできる。個人情報は先に墨消しする

パソコンは、少しずつ「怖くないもの」に変わっていきます。あせらず、ゆっくりいきましょう。

当日のスライド資料をプレゼント！

当日使用したスライド資料をPDFでご用意しました。手順の画面もそのまま入っていますので、手元に置いて復習にお使いください。

ファイルが大きいため、3つに分けています。順番にダウンロードしてください。

次回の講座について

タダスクはほぼ毎日開催しています。直近の講座をいくつかご紹介します。

• 8月18日（火）20時〜／初級／PC作業がグッと快適に！Google Chromeの見やすい画面づくり＆「お気に入り」整理術（講師：ガオ）
• 8月19日（水）20時〜／初級／もっと楽に入力したい！〜タッチタイピングがなくとも、どうにかなりそうなテクニック集〜（講師：CmLog）
• 8月28日（金）20時〜／中級／【ICTを使った効率化のすすめ】もう書類仕事に追われない！「話して・貼るだけ」の時短術と安心ルール（講師：にこにこ）

8月28日は私が担当します。今回の続きにあたる内容で、スマートフォンに話しかけて文字にする方法と、貼り付けのワザを一緒に練習します。

見学だけの参加も大歓迎です。カメラオフ、聞くだけでも構いません。

もっと知りたい方はこちらもご覧ください。

• タダカヨのタダスク（開催スケジュール・お申し込み）
• にこにこブログ（ICTをすべてのケアマネジャーに！）