10／27 研修資料作りが半分に！Geminiがあなたの右腕になるAI活用講座（導入編）

こんにちは！ オンラインPCスクール「タダスク」で講師をしている、ケアマネジャーのにこにこです 。

介護の現場では、利用者さんへのケアだけでなく、書類業務や事業所内の研修資料作成など、PC作業に多くの時間を取られている方も多いのではないでしょうか 。私自身も長年ケアマネジャーとして働く中で、その負担の大きさを痛感してきました 。

「この資料作成の時間が半分になったら、どれだけ助かるだろう…」

そんな介護従事者の皆さんの悩みを解決するため、先日「研修資料作りが半分に！ Geminiがあなたの右腕になるAI活用講座」というオンライン講座を開催しました 。
今回は、その講座でお伝えした「AIを“右腕”にして研修資料を劇的に効率化するテクニック」の概要をご紹介します！

まずはスライド作成のための準備です

【準備編】研修資料作りを半分に！ AIの右腕「スライド作成Gem」を準備しよう

（noteまじん式プロンプトver.3を参考に構成しています）

AIを使って研修資料を効率化したいと思っても、「毎回同じ指示（プロンプト）を入力するのが面倒…」「セキュリティが心配で外部のAIが使えない…」という方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、Googleのツールだけで完結し、かつ高精度なスライド作成をAIに任せるための【準備編】として、あなた専用のAIアシスタント「Gem」の作成方法をご紹介します。

ステップ1：Geminiを開く

まずはGoogle Chromeを開き、Googleのトップページにアクセスします 。 右上の9つの点が並んだ「Google アプリ」ランチャーをクリックし 、一覧から「Gemini」のアイコンをクリックします 。

ステップ2：「Gem マネージャー」を開く

Geminiが開いたら、左側にあるメニューから「Gem を表示」または「Gem マネージャー」といった項目をクリックします 。 （※もし左側にメニューが表示されていない場合は、左上のメニューボタン（三本線など）をクリックして表示させてください ）

ステップ3：新しいGemを作成する

「Gem マネージャー」の画面が開いたら、「+ Gem を作成」というボタンをクリックします 。 これで、自分専用のGemを作成する画面が表示されます 。

ステップ4：「まじん式プロンプト」をセットする

ここが最重要ポイントです。このGemに、スライド作成のための特別な指示（カスタム指示）を設定します。

1. 名前をつける： まず、「名前」の欄に「スライド作成ver3」など、自分で分かりやすい名前をつけます 。
2. プロンプトを入手する： 講座で使用したプロンプトファイル（system prompt_v3.md） を用意します。
   GEMの作成プロンプト よりダウンロードしてください！（スライド下にあります）
3. プロンプトを全選択してコピーする： プロンプトファイル（メモ帳などで開く）の中身を、キーボードの 「CTRL」キー + 「A」キー ですべて選択します 。
4. 「カスタム指示」に貼り付ける： Gem作成画面に戻り、「カスタム指示」と書かれた大きな入力欄に、キーボードの 「CTRL」キー + 「V」キー で貼り付けます 。

ステップ5：保存して完成！

カスタム指示が入力できたら、画面右上の「保存」ボタンをクリックします 。 「作成しました」というポップアップが出たら、「チャットを開始」をクリック 。

スライドの「構成案（JSONコード）」をAIに作らせるための、あなた専用の「スライド作成Gem」

これで、あなた専用の「スライド作成Gem」が完成しました！

スライドで確認したい方はこちらから

研修資料作りが半分に！ スライド作成 GEM作成

【準備編②】AIの指示を形に！「Google Slide Generator」アプリを作成しよう

前回の記事（準備編①）では、スライドの「構成案（JSONコード）」をAIに作らせるための、あなた専用の「スライド作成Gem」を作成しました。

しかし、Gemが作るのはあくまで「設計図」。その設計図を読み込んで、自動でGoogleスライドという「完成品」に組み上げてくれる「アプリ（道具）」が必要です。

今回は【準備編】の仕上げとして、Google Apps Script (GAS) を使った**「Google Slide Generator」**アプリの作成手順をご紹介します 。 一見難しそうですが、作業は3つのファイルをコピー＆ペーストするだけですので、一緒に進めていきましょう！

ステップ1：Google Apps Script (GAS) プロジェクトを新規作成

1. まず、Google Chromeで「Googleドライブ」を開きます 。
2. 左上にある「+ 新規」ボタンをクリックします 。
3. メニューから「その他」にカーソルを合わせ、「Google Apps Script」を選択します 。
4. 「スクリプトを作成」という確認画面が出たら、クリックします 。
5. 新しいウィンドウでApps Scriptの編集画面が開きます 。
6. 左上の「無題のプロジェクト」という部分をクリックし、「まじん式プロンプトver」など、ご自身で分かりやすい名前に変更します 。

ステップ2：「コード.gs」の中身を入れ替え

1. 編集画面には、最初から「コード.gs」というファイルが表示されています 。
2. 中に function myFunction() { ... } という数行のコードが書かれていますが、これは不要なのですべて削除します 。
3. 次に、準備しておいた「コード.gs.txt」ファイルを開きます 。
4. ファイルの中身をすべて選択（キーボードの CTRL + A ）し、コピー（ CTRL + C ）します 。
5. Apps Scriptの画面に戻り、「コード.gs」の編集欄に貼り付け（ CTRL + V ）ます 。
6. これで1つ目のファイルの準備ができました 。

ステップ3：「indx.html」ファイルを追加・編集

1. 次に、アプリの「見た目」を作るHTMLファイルを追加します。
2. 画面左側にある「ファイル」の横の「+」ボタンをクリックし、「HTML」を選択します 。
3. ファイル名を入力する欄が表示されます。「無題」などの文字を削除し 、**必ず半角小文字で「indx」**と入力します 。
4. indx.html というファイルが作成され、自動で数行のコードが入力されますが、これらは不要なのですべて削除します 。
5. 準備しておいた「index.html.txt」ファイルを開き、中身をすべてコピーします 。
6. Apps Scriptの「indx.html」の編集欄に貼り付けます 。
7. これで2つ目のファイルも完了です 。

ステップ4：「appsscript.json」ファイルを追加・編集

1. 最後に、アプリの「設定」ファイルを追加します。
2. 画面左のメニューバーから、歯車アイコンの「プロジェクトの設定」をクリックします 。
3. 「「appsscript.json」 マニフェストファイルをエディタで表示する」 というチェックボックスを探し、チェックを入れます 。
4. チェックを入れたら、左のメニューバーで「エディタ」（<> アイコン）をクリックして編集画面に戻ります 。
5. ファイル一覧に「appsscript.json」というファイルが新しく表示されているので、これをクリックします 。
6. 中に入っているコードをすべて削除し 、準備しておいた「appsscript.json.txt」ファイルの中身をコピーして貼り付けます 。
7. 重要： 貼り付けたら、必ず上部にある**フロッピーディスクのアイコン（プロジェクトを保存）**をクリックして保存します 。

ステップ5：アプリを「デプロイ」（公開）する

コードの準備が整ったので、このアプリを使えるように「デプロイ（公開）」します。

1. 画面右上の青い「デプロイ」ボタンをクリックし、「新しいデプロイ」を選択します 。
2. 「新しいデプロイ」画面が開きます 。ここで2点設定を変更します。
   • 次のユーザーとして実行: 「ウェブアプリケーションにアクセスしているユーザー」 から**「自分（あなた自身のGoogleアカウント）」**に変更します 。
   • アクセスできるユーザー: 「Google アカウントを持つ全員」 から**「自分のみ」**に変更します 。
3. 設定を変更したら、青い「デプロイ」ボタンをクリックします 。

ステップ6：「アクセスを承認」する

デプロイの最終段階で、ご自身のアカウントでの「承認」作業が必要です。

1. 「このアプリケーションを試すには、データへのアクセスを許可する必要があります」と表示されるので、「アクセスを承認」ボタンをクリックします 。
2. Googleアカウントの選択画面が表示されるので、ご自身のアカウントを選択します 。
3. 「Googleがこのアプリを確認していません」という警告画面が表示されます 。これは、あなたが今作ったばかりの未審査アプリ（開発者はあなた自身）のため、当然表示されるものです。
4. 「Advanced」というリンクをクリックします 。
5. 「Go to まじん式プロンプトver (unsafe)」（あなたが付けたプロジェクト名）というリンクが表示されるので、これをクリックします 。
6. 最後に、このアプリがGoogleドライブやスライドにアクセスすることを許可するか聞かれます。一番下までスクロールし、「Allow」（許可）をクリックします 。

完成です！

「デプロイを更新しました」という画面が表示されれば成功です！

表示された「ウェブアプリ」のURL をクリックしてください 。 ブラウザの新しいタブで、おなじみの「Google Slide Generator」アプリが起動します 。
お気に入りに保存してお使いください

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お疲れ様でした！ これで【準備編】はすべて完了です。

スライドで確認したい方はこちらから

研修資料作りが半分に！スライド作成 アプリ 作成

• スライドの「設計図」を作るAI Gem（準備編①）
• 設計図を「スライド」にする専用アプリ（準備編②）

この2つの道具が揃いました。 次回の【活用編】では、いよいよこの2つを組み合わせて、実際に研修資料スライドを自動生成する手順をご紹介します！お楽しみに！